^{Privacyverklaring Evango – Evangelische Gemeente Ommen
Versie: mei 2019}

Inleiding
Wij, Evangelische Gemeente Ommen, zijn net als andere organisaties verplicht jou (de betrokkene) te informeren over de manier waarop wij jouw privacy waarborgen. Hieronder kun je lezen welke persoonsgegevens wij registreren, met welk doel we dit doen en hoe we ervoor zorgen dat er zorgvuldig met jouw gegevens wordt omgegaan. We nemen jouw privacy zeer serieus en zullen je persoonsgegevens nooit delen met anderen (derde partijen).

Wil je meer weten over ons privacy beleid, dan kun je contact opnemen via communicatie@evango.nl.

Wie is Evangelische Gemeente Ommen?
Evangelische Gemeente Ommen (Evango) is een kerkgenootschap gevestigd in Ommen.

Hoe en waarom gebruikt Evango jouw gegevens?
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die we verwerken en met welk doel we deze gegevens opslaan.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Voor- en achternaam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, geslacht, e-mailadres, geboortedatum, gezinssamenstelling, gedoopt, betaalgegevens (giften), IP-adres en surfgedrag.

Waarom verwerken wij die persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

1. Wettelijke verplichtingen
   Een klein deel van onze verwerkingen is wettelijk verplicht. Hierbij gaat het vooral om persoonsgegevens die nodig zijn om aan onze belastingplicht te voldoen.
2. Gemeenteadministratie
   In onze gemeenteadministratie houden we bij wie er gevoegd en voorgesteld zijn bij Evango. Deze gegevens worden beschikbaar gesteld in een adressenlijst voor een ieder die tot de Evango behoort. De adressenlijst bevat de volgende persoonsgegevens: voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, geboortedatum en e-mailadres.
3. Financiële administratie
   Als je eenmalig of periodiek via de bank giften geeft aan de gemeente worden deze giften vastgelegd in onze financiële administratie. Deze administratie is niet gekoppeld aan onze gemeenteadministratie en vindt plaats op het systeem van een derde, in deze de bankinstelling. De financiële administratie is alleen inzichtelijk voor de penningmeester.
4. Foto & video-opnames
   Standaard worden er géén foto- of video-opnames gemaakt van onze samenkomsten. Het kan voorkomen dat bij bijzondere gelegenheden foto’s of video opnamen gemaakt worden. Uitgangspunt is dat je niet herkenbaar in beeld komt wanneer je dit niet wilt.
   Het beleid is dat er alleen vanaf de achterkant foto’s of video opnamen worden gemaakt, er mogen geen gezichten herkenbaar in beeld komen, tenzij je op het podium staat. Er wordt niet op de zaal ingezoomd. Deze opname zijn over het algemeen voor privé doeleinde van de betrokkenen (Doopdiensten). Indien dit niet zo is en er wel een foto op de website wordt gepubliceerd, dan zal dit vooraf bekent worden gemaakt en zal er gelegenheid geboden worden om bezwaar te maken tegen publicatie van het materiaal.
   Er kunnen beeld/geluidsopnamen (film of foto’s) worden gemaakt in de (kinder)dienst op zondag, op andere dagen of evenementen georganiseerd door Evango. Deze worden niet op de website gepubliceerd, maar kunnen tijdens de dienst met de beamer vertoond worden.Wij publiceren geen foto’s of video’s waardoor je schade kunt ondervinden en we plaatsen bij de foto’s en video’s geen namen zonder toestemming van de persoon op de foto, of in het geval van een kind onder de 16 jaar, met toestemming van de ouders.
   Het kan voorkomen dat anderen foto’s of filmopnames maken tijdens activiteiten, Evango heeft daar geen invloed op, maar als wij dit zien zullen wij mensen altijd vragen om terughoudend te zijn bij het publiceren ervan.

 Wat zijn jouw rechten?
Binnen de wet zijn een aantal rechten vastgelegd die betrekking hebben tot jouw persoonsgegevens en de verwerking ervan. Hieronder vind je een overzicht van deze rechten. Hoe je hierop aanspraak kan maken vind je onder in deze verklaring.

1. Inzage
   Je kunt je eigen persoonsgegevens opvragen en inzien.
2. Wijzigen
   Je kunt je eigen persoonsgegevens laten wijzigen.
3. Beperken van verwerking
   Je hebt daarnaast het recht om Evango te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld als je niet wilt dat 1 of meedere persoonsgegevens gedeeld worden.
4. Recht van bezwaar
   Je kunt bezwaar maken tegen het verwerken van jouw persoonsgegevens.
5. Recht van gegevensoverdracht
   Je hebt het recht jouw persoonsgegevens op te vragen met als doel ze ter beschikking te stellen aan een door jouw geselecteerde derde partij, bijvoorbeeld bij verhuizing.
6. Recht om toestemming in te trekken
   Je hebt het recht om jouw toestemming voor het verwerken van je persoonsgegevens in te trekken.

Aanspraak maken op je rechten
Wil je om wat voor reden dan ook aanspraak maken op 1 of meerdere van de hierboven genoemde rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens, dan kun je een verzoek hiertoe sturen naar communicatie@evango.nl. Evango zal je verzoek zo snel mogelijk in behandeling nemen. Binnen een termijn van 1 maand zal je verzoek worden afgehandeld. Het kan zijn dat we niet tegemoet kunnen komen aan je verzoek. In dat geval zullen we in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.

Klacht indienen bij de AP
Mocht je ontevreden zijn over de manier waarop we met jouw
persoonsgegevens zijn omgegaan en denk je dat wij niet handelen in
overeenstemming met de privacywetgeving? Dan horen we dat natuurlijk graag.
Ook dan kun je contact opnemen via communicatie@evango.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit kan via deze website.

Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Derde ontvangers 
We stellen jouw persoonsgegevens niet ter beschikking aan derden, tenzij we wettelijk hiertoe verplicht zijn. Op onze website maken we gebruik van Matomo Analytics om surfgedrag te meten, lees meer hierover in onze cookiemelding.

Links
Op onze website kunnen verwijzingen naar andere websites en organisaties geplaatst zijn. Evango is niet verantwoordelijk voor de manier waarop die partijen persoonsgegevens verwerken. Lees daarvoor de privacyverklaring van de desbetreffende organisatie.

Vragen over privacy beleid
Evango behoudt zich het recht voor om haar privacy beleid te wijzigen.
Onze contactgegevens voor vragen / opmerkingen / klachten m.b.t. privacy en verwerking van persoonsgegevens zijn:

Evangelische Gemeente Ommen
T.a.v. Communicatie
Chevalleraustraat 16
7731 EE Ommen
communicatie@evango.nl