Transparant over uw privacy
Privacyverklaring
Evango – Evangelische gemeente Ommen, gevestigd aan Chevalleraustraat 16 7731 EE Ommen, is net als andere organisaties verplicht jou (de betrokkene) te informeren over de manier waarop wij jouw privacy waarborgen.
Wat je hier kunt vinden
Hieronder kun je onze privacyverklaring voor wat betreft de online activiteiten en de overige activiteiten inzien. Hierin lees je onder andere welke persoonsgegevens wij registreren, met welk doel we dit doen en hoe we ervoor zorgen dat er zorgvuldig met jouw gegevens wordt omgegaan. We nemen jouw privacy zeer serieus en zullen je persoonsgegevens nooit delen met anderen (derde partijen).
Online activiteiten
Evango – Evangelische gemeente Ommen verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken vanuit verschillende formulieren:
| Gegeven | Formulier |
|---|---|
| Jouw voor- en achternaam en evt. dat van je partner | Wordt gevraagd in formulier; ‘Connect met Evango’ en ‘Contact’ |
| Jouw geboortedatum en evt. dat van je partner | Wordt gevraagd in formulier; ‘Connect met Evango’ |
| Jouw adres, postcode en woonplaats | Wordt gevraagd in formulier; ‘Connect met Evango’ |
| Jouw telefoonnummer en evt. dat van je partner | Wordt gevraagd in formulier; ‘Connect met Evango’ en ‘Contact’ |
| Jouw e-mailadres en evt. dat van je partner | Wordt gevraagd in formulier; ‘Connect met Evango’ en ‘Contact’ |
| Voornamen en geboortedatums van je kinderen | Wordt gevraagd in formulier; ‘Connect met Evango’ |
| Jouw vraag / opmerking | Wordt gevraagd in formulier; ‘Connect met Evango’ en ‘Contact’ |
| Ik begrijp dat ik met deze aanmelding ook het weeknieuws ontvang. | Wordt gevraagd in formulier; ‘Connect met Evango’ |
| Ik wil mij (ook) aanmelden voor de nieuwsbrief | Wordt gevraagd in formulier; ‘Connect met Evango’ |
| Gegeven | Waarom vragen wij je dit? | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Jouw voor- en achternaam en evt. dat van je partner | Zodat wij je correct kunnen aanspreken wanneer wij contact met je opnemen | Met jouw toestemming | 1 maand* |
| Jouw geboortedatum en evt. dat van je partner | Zodat wij eventueel rekening kunnen houden met je leeftijd / verjaardag | Met jouw toestemming | 1 maand* |
| Jouw adres, postcode en woonplaats | Zodat wij bijvoorbeeld kunnen afspreken om langs te komen, maar ook voor de administratie | Met jouw toestemming | 1 maand* |
| Jouw telefoonnummer en evt. dat van je partner | Zodat wij je snel terug kunnen bellen om je van meer informatie te voorzien | Met jouw toestemming | 1 maand* |
| Jouw e-mailadres en evt. dat van je partner | Zodat wij per mail contact met je kunnen opnemen in geval dat je telefonisch niet bereikbaar bent. | Met jouw toestemming | 1 maand* en in geval van de nieuwsbrief is dit voor onbepaalde tijd |
| Voornamen en geboortedatums van je kinderen | Zodat wij meer zicht krijgen op de gezinssamenstelling en daarmee rekening kunnen houden. | Met jouw toestemming | 1 maand* |
| Jouw vraag / opmerking | Zodat wij meer informatie krijgen over je reden van contact. Zo kunnen wij jou beter antwoorden op je hulpvraag. | Met jouw toestemming | 1 maand* |
| Ik begrijp dat ik met deze aanmelding ook het weeknieuws ontvang. | Zodat wij weten of wij je kunnen inschrijven voor onze nieuwsbrief. | Met jouw toestemming | 1 maand* |
Het gaat hier over de zogenaamde tracking cookies. Meer hierover lees je in onze cookieverklaring. Je kunt hier ook kiezen om tracking helemaal uit te schakelen. Wij gebruiken alleen tracking wanneer je ons toestemming hebt gegeven. Standaard staat deze voorkeur uitgeschakeld.
Wij bewaren je gegevens een half jaar. Als je kerklid bij ons wordt, bewaren wij de gegevens zolang Evango – Evangelische gemeente Ommen bestaat. Je wordt namelijk een bekende van ons en dan is het noodzakelijk voor de administratie. Wil je een verzoek indienen om jouw gegevens bij ons in te zien, te wijzigen of te verwijderen? Stuur je verzoek dan per mail naar communicatie@evango.nl.
Evango – Evangelische gemeente Ommen deelt je persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, zorgen wij voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Evango – Evangelische gemeente Ommen blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Met wie delen wij jouw gegevens en met welk doel?
Zzp’er Rik fungeert voor ons als bewerker. Hij doet voor ons de algehele ontwikkeling en online marketing van de website en alles daaromheen. Zo ook social media, conversieoptimalisatie, etc. Er wordt een kopie van elk ingestuurd formulier gemaild naar marketing@evango.nl om te zien hoe goed de verschillende formulieren converteren. Rik bewaart deze formulieren maximaal 1 maand.
Daarnaast verstrekt Evango – Evangelische gemeente Ommen jouw persoonsgegevens aan andere derden door middel van cookies. Dit doen wij alleen met jouw toestemming. Hiervoor verwijzen wij je naar onze cookieverklaring.
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Evango – Evangelische gemeente Ommen. Verder heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens van jouw waarover wij beschikken in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar communicatie@evango.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), het paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek. Evango – Evangelische gemeente Ommen wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Evango – Evangelische gemeente Ommen neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze communicatie afdeling via communicatie@evango.nl.
Onze beveiligingsmaatregelen op de website:
- De gegevens die je invoert via onze website worden uitsluitend verwerkt via een beveiligde SSL-verbinding.
De url voor het inloggen op de back-end van de website wijkt af van de standaard URL. - De website is tevens beveiligd door middel van een speciale software (wegens veiligheidsoverwegingen wordt de naam van deze software hier niet vermeld).
- Je IP-adres wordt niet meegestuurd bij het invullen van een formulier.
- Je IP-adres die wij naar Google Analytics zouden sturen, is anoniem gemaakt.
- Alle inloggegevens die te maken hebben met de website zijn automatisch gegenereerd door een passwordmanager. Deze inloggegevens zijn dan ook in deze passwordmanager opgeslagen.
- De passwordmanager is daarnaast ook beveiligd met 2-stapsverificatie. Alle inloggegevens blijven bewaard zolang de website bestaat (online of in back-ups).
- Slechts 3 personen hebben gegevens om in te loggen op de website (bekend binnen de organisatie, met daarbij de passende rechten. Vanuit veiligheidsoverwegingen worden zij hier niet vermeld).
- Slechts 1 persoon heeft toegang tot alle rechten en wachtwoorden omtrent de gehele online aanwezigheid (bekend binnen Evango. Vanuit veiligheidsoverwegingen wordt deze persoon hier niet vermeld).
Cookies
Als je meer wil lezen over hoe wij met cookies omgaan, dan raden we je aan om onze cookieverklaring door te nemen.
Overige activiteiten
Hieronder kun je de privacyverklaring vinden voor al onze overige activiteiten. Deze is voor het laatst bijgewerkt in april 2021. Heb je hier vragen over, neem dan contact met ons op via ons contactformulier.
Algemene informatie
- Naam ANBI
Evangelische Gemeente Ommen - Publieke naam intern/extern
Evango – Evangelische gemeente Ommen - Kamer van Koophandel
08201100 - RSIN/Fiscaal nummer
820937848 - Website
https://evango.nl E-mail
communicatie@evango.nl- Postadres / Bezoekadres
De Oase
Chevalleraustraat 16
7731 EE Ommen
Stel je aan ons voor
Connect met Evango!
Bezoek je Evango al een tijdje en hebben we je nog niet opgemerkt? We horen graag meer over jou. Vul het formulier in en laat ons weten wie je bent, zodat we je beter kunnen leren kennen en samen kunnen groeien in geloof. We kijken naar je uit!
