Aanmelden voor de samenkomst
Met ingang van zondag 26 september is het niet meer nodig om je voor een samenkomst aan te melden.
We zijn blij en dankbaar dat we inmiddels onze samenkomsten weer open kunnen stellen voor bezoekers. Er is op dit moment ruimte voor 50 bezoekers, exclusief medewerkers. Wel blijft het voorlopig nodig om je aan te melden. Hieronder lees je hoe je dit doet.
Vooraf aanmelden
Wil je een samenkomst bijwonen, dan vragen we je om je vooraf aan te melden. We gebruiken hiervoor Eventbrite, een online systeem waarin je jezelf en andere gezinsleden kunt registreren voor de samenkomst. Heb je kinderen die naar de kinderdienst gaan? Meld hen dan ook aan via Eventbrite.
Medewerkers
Ben je medewerker tijdens de samenkomst (bijvoorbeeld voor muziek, techniek of voor het klaarzetten)? Dan hoef je je niet aan te melden. Let op: eventuele gezinsleden die geen medewerker zijn maar wel willen deelnemen aan de samenkomst dienen zich wel vooraf aan te melden.
Hoe werkt het?
Hieronder vind je een link naar Eventbrite. Als je op die link klikt opent Eventbrite in een nieuw tabblad. Je meldt je aan voor de samenkomst via de volgende stappen:
- Klik in Eventbrite op de oranje knop ‘Selecteer een datum’.
- Klik in de lijst met samenkomsten op de datum waarvoor je een plek wilt reserveren.
- Selecteer een aantal kaarten voor de samenkomst (kom je bijvoorbeeld met 2 mensen, selecteer dan 2 kaarten).
- Selecteer eventueel een aantal plekken voor kinderen bij de kinderdienst.
- Klik op de knop ‘Registreer’.
- Vermeld onder ‘Contactgegevens’ de gegevens van de hoofd-aanvrager en vul vervolgens voor iedere deelnemer (dus ook voor de hoofd-aanvrager) voor- en achternaam in. Het veld e-mailadres is alleen verplicht onder ‘Contactgegevens’, het is niet nodig om voor iedere deelnemer apart nog een e-mailadres te noteren.
- Vul bij het registeren van kinderen voor de kinderdienst ook de groep in. Zo weten de kinderwerkers in welke groepen ze kinderen kunnen verwachten.
- Heb je alles ingevuld? Dan klik je op de oranje knop ‘Registreer’.
- Je ontvangt een bevestiging van je registratie in je mailbox. Het is niet nodig om deze uitgeprint mee te nemen naar de samenkomst.
Je kunt ook de instructievideo bekijken.
Heb je vragen?
Lukt het niet om je aan te melden of heb je vragen over de registratie? Neem dan contact op met webmaster@evango.nl.
Wat doen we met je gegevens?
Via Eventbrite aanmelden heeft als voordeel dat de registratie niet meer via de groeigroepleiders en oudsten loopt. Daarnaast is het op deze manier eenvoudiger om bij een eventuele besmetting het bron- en contactonderzoek te ondersteunen. Om je aan te melden voor een samenkomst hebben we alleen de volgende gegevens nodig:
- De voor- en achternaam en het e-mailadres van de ‘hoofd-aanvrager’.
- De voor- en achternaam van de gezinsleden die de samenkomst of kinderdienst willen bezoeken.
- Alleen voor de kinderen vragen we ook naar de groepsindeling.
We bewaren de aanmeldingen maximaal 3 maanden.